Il bilancio d'esercizio è redatto dagli amministratori e deve essere da questi comunicato per la relazione del collegio sindacale almeno 30 giorni prima del termine fissato per l'assemblea che deve approvarlo. Il bilancio rimane poi a disposizione dei soci, con la relazione di amministratori e sindaci, per i 15 giorni precedenti l'assemblea.

Il bilancio deve essere presentato all'assemblea ordinaria dei soci per l'approvazione entro 120 giorni dal termine dell'esercizio sociale, salvo il maggior termine (non superiore a 180 giorni) motivato da particolari esigenze. Entro 30 giorni dall'approvazione, il bilancio deve, infine, essere depositato presso il registro delle imprese. 

Nella tabella che segue sono i riportati i termini relativi all’iter di approvazione del bilancio:

Circostanze concrete che possono far ricorrere al maggior termine di 180 giorni sono:

• il possesso di partecipazioni (con necessità dei bilanci delle partecipate per poterle valutare); 
• la presenza di stabili organizzazioni all’estero con contabilità separate da riunire in sede di bilancio o numerose sedi operative distaccate dotate di autonomia contabile;  
• interventi di riorganizzazione aziendale che hanno interessato anche la struttura amministrativa e contabile; 
• la presentazione dell’interpello di disapplicazione per la normativa delle società di comodo ancora senza risposta.